German English French Italian Spanish


HelpMatics Change

Changes organisiert und kontrolliert managen


Änderungen gehören zum Leben. Gerade zum "IT-Leben". Änderungen an der IT Infrastruktur und deren Komponenten müssen jedoch geplant, organisiert und kontrolliert durchgeführt werden, um störende Auswirkungen auf den Betrieb so minimal wie möglich zu halten. Das ist Aufgabe des Change Managements. Die "toolseitige" Unterstützung dazu – das ist Aufgabe von HelpMatics Change.

HelpMatics™ Change bildet sämtliche Einzelschritte ab - von der Eingabe eines Requests for Change (RFC) durch berechtigte Anwender bis zum Abschluss des Changes und dessen Dokumentation. Vorgefertigte Templates, Eingabemasken, Kommunikationsvorlagen etc. begleiten komfortabel durch den gesamten Prozess. Basis für die Abläufe und das Wording in HelpMatics™ Change bildet der Change Management Prozess nach dem ITIL Standard. Die vordefinierten Prozesse lassen sich jedoch einfach auf die individuellen Unternehmensspezifika anpassen.

  • Erstellung von Requests for Change (RfC) durch berechtigte Anwender mit RfC-Eingabeformular per Webfrontend
  • Prüfung auf Vollständigkeit
  • Bewertung der RfCs mit Priorisierung und Klassifizierung (z. B. Dringlichkeit, Impact, Risk-Level, Business- Relevanz)
  • Darstellung und Verwaltung von RfC-Status
  • Terminierung & Planung von RfC- und Change-Aktivitäten
  • Kontrolle und Freigabe durch Change Manager bzw. Change Advisory Board (CAB)
  • Verfolgung der RfCs und Changes von der Autorisierung bis zur Implementierung und Auswertung
  • Definition von Changes, Beziehung zu RfCs, Problem Records, Generierung von Change Tasks
  • Zusammenfassung meherer RfCs zu einem Change Projekt
  • Hinterlegen von Back-Out-Verfahren für den Change
  • Automatische Benachrichtigung bei Zeitüberschreitungen in den einzelnen Prozess-Phasen
  • Unterstützung von Post Implementation Reviews (PIR) zu einem Change
  • Kosten-/Budgetplanung und – überwachung
  • Integrationsmöglichkeit für Links und Dateianhänge für einen RfC oder Change
  • Prozess- / Workflow-Funktionaliät mit Definition von Tasks
  • Berechtigungsverwaltung mit Rollen und Bildung von Change Teams
  • Modulübergreifende Administration

HelpMatics™ Change kann in HelpMatics™ integriert, als Stand-alone-Lösung oder in Kombination mit tools von Drittanbietern eingesetzt werden.

Systemanforderungen für HelpMatics™ Change

  • Lotus Domino Server ab Version R6.
 
 

News List